Wat gaan we doen?
In dit artikel gaan we u laten zien hoe u uw Spont POS systeem kunt koppelen met het boekhoudsysteem van Exact. Als u dit doet kunt u voortaan:
Betaalmethodes koppelen aan grootboeken
Producten koppelen aan grootboeken
Automatisch je dagboeken synchroniseren met Spont wanneer je je shift handmatig, of automatisch sluit
De koppeling is voor elk abbonement beschikbaar en kost 15eu per maand.
Installeer de koppeling
Ga naar de Spont backend.
Navigeer via de donkere balk naar apps.
Ga naar de Exact app.
Druk op "probeer/installeer".
Omdat onze applicatie toegang tot bepaalde onderdelen binnen je Exact administratie nodig heeft, wordt aangegeven welke data je met ons deelt.Deze moet je accepteren wanneer je gebruik wilt maken van de koppeling:
Stel je standaard grootboeken in
Je kunt per product aangeven welk grootboek moet worden gebruikt. Wanneer deze leeg is gebruiken we (afhankelijk van het BTW percentage) onderstaande grootboeken:
Stel in welke betaalmethodes je niet wil synchroniseren
Het is ook mogelijk om bepaalde betaalmethodes niet met Exact te synchroniseren:
Overige grootboeken
Het kan zijn dat er in een order Fooi staat, of dat je bij een Online order transactie kosten en/of bezorgkosten rekent. Je moet daarom hiervoor ook wanneer je dit niet gebruikt een grootboek opgeven omdat we moeten weten hoe we hem moeten wegboeken. Wanneer je dit nooit doet, zal het ook niet naar Exact worden verzonden.
Producten koppelen aan juiste Exact grootboek
Hieronder wordt beschreven hoe je makkelijk in een paar klikken je producten aan de goede grootboeken kunt koppelen door gebruik te maken van Bulk edit.
In het overzicht zie je welke producten een goed grootboek hebben.
Meestal wil je die per Category of BTW percentage aanpassen. Hierop kan je filteren (door op het filter icoontje rechts boven te klikken).
Vervolgens selecteer je al je producten (in de filter)
Druk je op Edit bulk
En kiest je voor Exact grootboek. Hier kan je de gewenste waarde geven.