Wat kan onze kadobonnen app
Wanneer je een kadobon verkoopt betaal je hier nog geen BTW over. Deze wordt deze netjes geboekt onde 0% BTW
Pas bij verzilvering wordt er BTW (9 of 21%) berekend over de gemaakte omzet.
We genereren een unieke code (en printen deze op de bon), zodat je makkelijk later de kado kunt verzilveren
Wanneer je zelf unieke code's hebt op geprinte bonnen, kan je deze ook invoeren
Heb je ook een unieke QR code op je bon. Dan kan je deze ook via de camera van de iPad scannen zodat je niets hoeft in te typen.
Wanneer de waarde van de kadobon minder is dan de bestelling kan je het aanvullen met pin of bijvoorbeeld contant.
Wanneer de waarde van de kadobon meer is dan de bestelling kan je het overige bedrag op een later moment gebruiken.
We printen de code en het (openstaande) tegoed van de bon op de klantbon.
Je kunt bonnen verkopen met een vast bedrag of met een flexibel bedrag.
Installatie
Installeer de Cadeaubonnen app hier in de backend
We zetten voor nu alleen Maak gebruik van kadokaarten aan.
Nu ben je klaar voor gebruik.
Kadobonnen aanmaken
Deze kan je vervolgens verkopen via de Kassa of online.
Bij Producten -> Kadobonnen (balancecards) - kan je kadobonnen aanmaken.
Dit werkt vergelijkbaar als een product. En je kunt ze ook in de iPad vergelijkbaar verkopen.
Wanneer je een kadobon aanmaakt vragen we:
Titel - Dit is de naam hoe hij tussen de producten op de iPad wordt weergegeven. Bijvoorbeeld Kaart 25€
Grootboek - Dit is optioneel maar kun je gebruiken om de verkochte kadokaarten onder een apart grootboek weg te boeken
Prijs - Wanneer je deze leeg laat, vragen we in de iPad om een variabele waarde. Je kunt hem ook een vaste prijs geven.
Category - De category waar de kadobon wordt getoond in de kassa.
Kadobonnen verkopen
Wanneer je een kadobon hebt aangemaakt in de backend kan je hem verkopen via de iPad (of online).
Kies de bon die je wilt verkopen.
Wanneer de prijs leeg is geef je een prijs
Er wordt een unieke code gegenereerd (deze is pas na betaling actief).
Je kunt deze code ook op een fysieke kaart overnemen.Optioneel kan je deze overschrijven met je eigen unieke code.
Wanneer je hem nu betaald met bijvoorbeeld contant, is hij geactiveerd en kan je de code gebruiken.
Voorbeeld:
Stel je verkoop op een dag alleen één enkele kadobon van €25.- met de betaalmethode contant. Dan zal het volgende in de statistieken worden weergegegeven:
Betaalmethode Contant : €25.-
Grootboek 0% - €25.-
Je betaald op dit moment dus nog BTW
Kadobonnen verzilveren
Wanneer iemand wil betalen met zijn kadokaart gaat dit als volgt.
Maak een bestelling en druk op betalen
Bij afrekenen heb je nu een nieuwe betaalmethode Kadokaart staan
Hij vraagt nu welke kaart je wilt gebruiken. Je kunt nu op 3 manieren je kaart zoeken:
Je kunt handmatig de unieke code invoeren
Je kunt de camera van je App openen om hem in te scannen (linker icoon met QR)
Je kunt door de open codes heen zoeken en hem selecteren (rechter icoon met het vergrootglas)
Wanneer je dit hebt gedaan wordt het tegoed van de kaart opgehaald, en nadat je op betalen drukt verrekend met het openstaande saldo.
Wanneer het tegoed te weinig is, kan je een tweede betaalmethode selecteren om de rest mee te betalen.
Voorbeeld:
Stel je verkoop op een dag een koffie met 9% BTW met de betaalmethode kadobon. Dan zal het volgende in de statistieken worden weer gegegeven:
Betaalmethode: Kadobon - €5.-
Grootboek 9% - €5.-
Op dit moment van verzilveren wordt dus pas BTW verrekend wat je moet afdragen.
Kadobonnen migreren
Wanneer je nog oude kadobonnen hebt met een code en ballans. Kan je deze ook eenmalig importeren. Dit doe je bij Orders -> Tegoed -> Importeren via de drie puntjes rechts onder.
Gasten kunnen dan nogsteeds deze (oude) bonnen verzilveren.
De verkoop van deze geimporteerde kadobonnen wordt niet nogmaals geregisteerd omdat deze al eerder zijn verkocht.
Maar de omzet van de verkopen wel wanneer hij wordt verkocht.